Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026

El Documento Electrónico de
Control Administrativo para tu flota — DeCA

Genera el DeCA antes de salir a ruta. El conductor lleva el documento con el QR incorporado en el móvil. La inspección verifica en segundos. Sin papel, sin app, sin hardware.

Tiempo hasta la obligatoriedad
5 oct 2026

La Ley de Movilidad Sostenible obliga a digitalizar el documento de control del transporte

La Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE-A-2026-12784), desarrolla la Orden FOM/2861/2012 y exige que todo transporte público de mercancías por carretera en España lleve un DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) antes de iniciar el viaje.

El cargador contractual y el transportista efectivo son responsables si el documento no se formaliza o no se lleva a bordo antes de salir a ruta, cada uno de los datos que le corresponden según el art. 7.

5 oct
Fecha límite de obligatoriedad. Todos los transportes públicos de mercancías por carretera.
*
No aplica a mudanzas, vehículos averiados en transporte especial, paquetería de bultos reducidos ni transporte privado complementario.
art. 6
Campos obligatorios del documento: cargador, transportista, ruta, mercancía, fecha y vehículo.
1 año
Período mínimo de conservación del documento digital (art. 9).

Tres pasos. Menos de dos minutos.

El cargador genera el documento antes de la carga. El conductor lo lleva en el móvil. La inspección verifica el QR en carretera.

1

Cargador genera el DeCA

Rellena los campos del art. 6, pulsa emitir. El sistema calcula el hash SHA-256 y genera el QR único de verificación.

Antes de la carga
2

Conductor lleva el documento

Escanea el QR desde cualquier móvil. Ve el documento completo, registra incidencias y confirma la entrega en destino.

Sin instalar nada
3

Inspección verifica

El agente introduce el código o escanea el QR. Ve el documento en tiempo real con el historial de eventos y la integridad verificada.

DeCA · Documento Electrónico de Control Administrativo ✓ Emitido
TZQ-2026-004821 · SHA256: a3f8c1…
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Todo lo que exige la ley. Nada que complique las operaciones.

Diseñado para empresas de transporte y cargadores que necesitan cumplir la normativa sin complicar las operaciones.

📋

Formulario normativo

Campos art. 6 separados por responsabilidad legal. Validación en tiempo real. Imposible emitir un documento incompleto.

QR único por expedición

Cada documento genera un QR con URL pública de verificación, incorporado al PDF. El conductor lleva el documento completo en el móvil, sin instalar ninguna app.

🔒

Integridad SHA-256

Hash calculado al emitir e inmutable. Acredita que el documento existía antes del inicio del transporte.

📍

Geolocalización de eventos

Inicio de transporte, incidencias y entrega quedan registrados con timestamp y coordenadas GPS del dispositivo.

⚠️

Alertas de retraso

Email automático cuando una expedición supera la fecha de descarga prevista sin confirmación de entrega.

📊

Panel y exportación CSV

Historial completo de expediciones con filtros por estado, matrícula y fechas. Exportación para contabilidad y auditoría.

🔄

Rectificación trazada

Si cambia el vehículo, el remolque o el destino durante el trayecto, se registra una nueva versión con el historial completo de cambios. El QR siempre muestra la situación actual.

📄

PDF nativo digital

Documento generado como PDF nativo (no escaneado), de menos de 5 MB, con metadatos de fecha y hora de creación, conforme a la Resolución de 5 de junio de 2026.

Una solución para cada actor del transporte

El DeCA afecta a quien contrata, organiza o ejecuta el transporte. TrazaQR sirve a todos desde una sola plataforma.

🏭

Cargadores contractuales

Problema: respondes de los datos del DeCA que te corresponden si están mal

Genera el documento antes de que el camión salga. Centraliza todas tus expediciones y comparte el QR con el transportista en segundos.

🚛

Transportistas y flotas

Problema: llevar papeles en cabina es un riesgo en inspección

El conductor lleva el documento con el QR incorporado en el móvil. Sin papel, sin app instalada. Lo muestra en segundos ante cualquier agente de tráfico.

🧾

Gestorías y asesorías

Problema: gestionar documentación de muchos clientes a la vez

Con el plan Flota gestiona múltiples empresas desde un único acceso. Historial ordenado, exportación CSV y soporte prioritario incluido.

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Problema: cumplir la normativa sin complicar la operativa diaria

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Cada campo del art. 6, cubierto y asignado

TrazaQR Transporte cumple el formato digital — PDF nativo, QR y URL de descarga — exigido por la Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE-A-2026-12784), e implementa todos los campos obligatorios del art. 6 de la Orden FOM/2861/2012 (consolidada a 28/03/2026, modificada por la Orden TRM/282/2026).

El sistema asigna cada campo a su responsable legal — cargador o transportista — siguiendo el art. 7. En caso de inspección o disputa, la responsabilidad queda documentada desde el momento de la emisión.

a) Nombre, NIF y domicilio del cargador contractual Cargador
b) Nombre y NIF del transportista efectivo Cargador
c) Origen y destino del transporte Cargador
d) Descripción y peso de la mercancía Cargador
e) Autorización especial de circulación (si aplica) Transportista
f) Fecha de realización del transporte Transportista
g) Matrícula del vehículo y remolque Transportista

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Lo que nos preguntan antes de empezar

Si tu duda no está aquí, escríbenos a info@trazaqr.com.

¿El DeCA sustituye al albarán o a la carta de porte?
No. El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es un documento de control administrativo para la inspección de tráfico. El albarán acredita la entrega y la carta de porte documenta el contrato de transporte. Son documentos distintos con funciones distintas.
¿Quién genera el DeCA, el cargador o el transportista?
Según el art. 7 de la Orden FOM/2861/2012 (modificado por la Orden TRM/282/2026), los campos a–d (cargador, transportista, ruta, mercancía) son responsabilidad del cargador contractual. Los campos e–g (vehículo, fecha, autorización especial) corresponden al transportista. TrazaQR asigna cada campo al responsable correcto.
¿El conductor necesita instalar alguna app?
No. El conductor accede al documento escaneando el QR con la cámara del móvil. Se abre en el navegador — sin descargas, sin registro, sin contraseña. En caso de inspección puede mostrar la pantalla directamente al agente.
¿Qué pasa si durante el trayecto cambia el vehículo?
Desde la app se registra el cambio de vehículo o remolque como un evento trazado. El QR sigue siendo el mismo y el inspector ve la situación actualizada en tiempo real, con el historial del cambio documentado.
¿Cuánto tiempo hay que conservar el DeCA?
El art. 9 de la normativa exige conservar el documento durante al menos 1 año. TrazaQR mantiene el historial completo de expediciones durante todo el período de tu suscripción, disponible para descarga o auditoría en cualquier momento.
¿Funciona el QR sin conexión a internet?
El conductor puede descargar el PDF del documento para llevarlo sin conexión. La verificación del QR por parte del inspector sí requiere conexión, ya que consulta el documento en tiempo real para comprobar que no ha sido modificado.
¿Puedo gestionar varias empresas o delegaciones?
Sí, con el plan Gestoría puedes operar múltiples empresas o delegaciones desde una sola cuenta a 15€/empresa/mes (sin IVA). Ideal para gestorías que gestionan documentación de varios clientes, o para grupos de transporte con varias razones sociales. Escríbenos y te lo configuramos.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo la suscripción?
Antes de cancelar puedes exportar todo tu historial en CSV. Los documentos emitidos quedan accesibles mediante su URL pública durante el período de conservación legal (1 año desde la emisión), aunque la cuenta esté cancelada.

Te mostramos cómo
funciona en tu operación

Sesión corta de 20 minutos: emisión de un DeCA real, verificación del QR y preguntas sobre tu caso concreto. Sin compromiso.

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del 5 de octubre

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