¿Cómo se crea un DeCA paso a paso?

En este vídeo de Academia TrazaQR te explicamos cómo se crea realmente un DeCA: los datos del transporte, el PDF generado, el repositorio donde se aloja y el código QR de acceso.

¿Qué datos necesitas para crear un DeCA?

El punto de partida son los datos obligatorios del transporte que exige el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012: quién contrata el transporte, quién lo realiza materialmente, el origen y el destino del envío, y la mercancía transportada.

Consulta aquí qué es el DeCA y qué datos exige exactamente, y quién puede generar el documento: el cargador, el transportista o un tercero contratado para hacerlo.

¿Qué más hace falta además de esos datos?

Se necesita también la fecha de realización del transporte y los datos del vehículo utilizado, incluida su matrícula.

¿Cómo se genera el documento?

Con esos datos se genera el documento electrónico. Tiene que ser un PDF creado a partir de los datos introducidos; no es válido fotografiar o escanear un documento en papel.

¿Qué es el repositorio del DeCA?

Ese PDF se guarda en lo que la normativa llama un repositorio. Dicho de forma sencilla, es el lugar online donde está almacenado el documento para poder recuperarlo cuando sea necesario.

No es un repositorio del Ministerio. Puede ser propio de la empresa o de un proveedor de software contratado para prestar ese servicio.

¿Para qué sirve el código QR?

Cada PDF tiene una dirección única y el DeCA incorpora un código QR que permite acceder directamente a ese documento. El acceso debe ser directo, sin usuario ni contraseña. Consulta aquí qué debe llevar el conductor para acreditar el DeCA con ese QR durante el transporte.

Resumen del proceso

En resumen: reúnes los datos del transporte, generas el PDF a partir de ellos, lo alojas en un repositorio y el código QR permite acceder directamente al documento. Consulta aquí qué pasa si no existe el DeCA en un control de carretera si alguno de estos pasos falla.

¿Cómo lo hace TrazaQR?

Con TrazaQR introduces los datos del transporte y el sistema genera el DeCA, gestionando esta parte técnica sin que tengas que configurar repositorios, URLs o servidores.