Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026

El Documento Electrónico de
Control Administrativo para tu flota — DeCA

¿Estoy obligado? Pulsa para saberlo

Genera el DeCA antes de salir a ruta. El conductor lleva el documento con el QR incorporado en el móvil. La inspección verifica en segundos. Sin papel, sin app, sin hardware.

Sin tarjeta · Alta en 5 minutos · Sin permanencia · ya tengo cuenta

Tiempo hasta la obligatoriedad
5 oct 2026

La Ley de Movilidad Sostenible obliga a digitalizar el documento de control del transporte

La Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE-A-2026-12784), desarrolla la Orden FOM/2861/2012 y exige que los transportes públicos de mercancías por carretera sujetos al documento de control administrativo dispongan del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) cuando se realizan en el ámbito nacional, incluido el cabotaje.

El cargador contractual y el transportista efectivo son responsables de que exista el documento de control. Si el documento existe pero contiene datos incorrectos, la responsabilidad sobre cada grupo de datos se distribuye conforme al artículo 7 de la Orden FOM/2861/2012.

5 oct
Formato digital obligatorio para los transportes sujetos al documento de control administrativo.
*
Entre los transportes que pueden quedar fuera de esta obligación se encuentran mudanzas, vehículos averiados en transporte especial, paquetería de bultos reducidos y el transporte privado complementario.
art. 6
Campos obligatorios del documento: cargador, transportista, ruta, mercancía, fecha y vehículo.
1 año
Período mínimo de conservación del documento digital (art. 9).

Tres pasos. Menos de dos minutos.

Antes de iniciar el servicio se genera el DeCA. El conductor dispone del documento con su QR y, en caso de control, el agente puede acceder al PDF correspondiente.

1

Genera el DeCA

La parte encargada de gestionar el documento completa los datos necesarios y emite el DeCA antes del inicio del servicio.

Antes del inicio del servicio
2

Conductor lleva el documento

El conductor accede desde su enlace o QR de operación. Puede consultar el documento, registrar incidencias y confirmar la entrega.

Sin instalar nada
3

Inspección verifica

El agente escanea el QR incluido en el DeCA para descargar directamente el PDF desde el repositorio donde está alojado.

DeCA · Documento Electrónico de Control Administrativo ✓ Emitido
TZQ-2026-004821 · SHA256: a3f8c1…
Frutas López S.L.
B-12345678
LogiTrans S.L.
1234 ABC · R-5678
Almería → Mercamadrid (Madrid)
Palets hortofrutícola · 14 t
26/06/2026 · 06:00 h

Todo lo que exige la ley. Nada que complique las operaciones.

Diseñado para empresas de transporte y cargadores que necesitan cumplir la normativa sin complicar las operaciones.

📋

Formulario normativo

Campos art. 6 separados por responsabilidad legal. Validación en tiempo real. Imposible emitir un documento incompleto.

QR único por expedición

Cada documento incorpora un QR único con URL de descarga directa del PDF, pensado para el control en carretera. El conductor accede a su documento y a su flujo de trabajo desde su propio enlace o QR de operación.

🔒

Huella de integridad

TrazaQR calcula una huella SHA-256 a partir de los datos del documento cada vez que se emite o regenera. Cada versión conserva su propia huella en el histórico, aportando un registro adicional de trazabilidad interna.

📍

Geolocalización de eventos

Inicio de transporte, incidencias y entrega quedan registrados con fecha y hora y, siempre que el usuario autorice la geolocalización, también con la ubicación del dispositivo.

⚠️

Alertas de retraso

Email automático cuando una expedición supera la fecha de descarga prevista sin confirmación de entrega.

📊

Panel y exportación CSV

Historial completo de expediciones con filtros por estado, matrícula y fechas. Exportación para contabilidad y auditoría.

🔄

Rectificación trazada

Si cambia el vehículo, el remolque o el destino durante el trayecto, se registra una nueva versión con el historial completo de cambios. El QR siempre muestra la situación actual.

📄

PDF nativo digital

Documento generado como PDF nativo (no escaneado), de menos de 5 MB, con metadatos de fecha y hora de creación, conforme a la Resolución de 5 de junio de 2026.

Una solución para cada actor del transporte

TrazaQR está diseñado para cargadores contractuales, transportistas efectivos, autónomos y empresas de transporte que necesitan gestionar transportes sujetos al DeCA.

🏭

Cargadores contractuales

Problema: respondes de los datos del DeCA que te corresponden si están mal

Genera el documento antes de que el camión salga. Centraliza todas tus expediciones y comparte el QR con el transportista en segundos.

🚛

Transportistas y flotas

Problema: disponer siempre del DeCA correcto y actualizado durante el transporte

El conductor lleva el documento con el QR incorporado en el móvil. Sin papel, sin app instalada. Lo muestra en segundos ante cualquier agente de tráfico.

🧑‍💼

Autónomos

Problema: cumplir la normativa sin complicar la operativa diaria

El plan Autónomo por 9,90€/mes (sin IVA) cubre hasta 75 expediciones. Alta en 5 minutos, sin formación previa. Cumple desde el primer transporte.

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Cada campo del art. 6, cubierto y asignado

TrazaQR Transporte cumple el formato digital — PDF nativo, QR y URL de descarga — exigido por la Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE-A-2026-12784), e implementa todos los campos obligatorios del art. 6 de la Orden FOM/2861/2012 (consolidada a 28/03/2026, modificada por la Orden TRM/282/2026).

El sistema asigna cada campo a su responsable legal — cargador o transportista — siguiendo el art. 7. En caso de inspección o disputa, la responsabilidad queda documentada desde el momento de la emisión.

a) Nombre, NIF y domicilio del cargador contractual Cargador
b) Nombre y NIF del transportista efectivo Cargador
c) Origen y destino del transporte Cargador
d) Descripción y peso de la mercancía Cargador
e) Autorización especial de circulación (si aplica) Transportista
f) Fecha de realización del transporte Transportista
g) Matrícula del vehículo y remolque Transportista

Elige el plan que se adapta a tu volumen

Todas las funcionalidades de TRAZAQR en todos los planes.
Elige solo según el número de DeCAs que necesitas.

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Flota
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Sin límite DeCAs emitidos / mes
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(*) Esto no es una firma con certificado digital, es una Evidencia de Entrega.

«La firma de los documentos de control administrativo no es obligatoria, puesto que ni la Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, ni la Orden FOM/1230/2013, de 31 de mayo, establecen requisitos de firma.» — Resolución de 5 de junio de 2026, BOE-A-2026-12784.

Más detalles en Academia TrazaQR: ¿Por qué TrazaQR no pide una firma con certificado digital?

Lo que nos preguntan antes de empezar

Si tu duda no está aquí, escríbenos a info@trazaqr.com.

¿Puede un albarán o una carta de porte servir también como DeCA?
Sí, puede. El albarán, la carta de porte y el DeCA tienen funciones diferentes, pero un documento que ya utilice la empresa puede servir también para cumplir la función del Documento Electrónico de Control Administrativo si incorpora todos los datos y requisitos exigidos al DeCA, incluido el QR y el acceso al PDF correspondiente. Si no cumple esos requisitos, seguirá siendo necesario disponer del documento de control correspondiente.
¿Quién genera el DeCA, el cargador o el transportista?
El cargador contractual y el transportista efectivo son responsables de que exista el documento, pero no tienen que generar un DeCA cada uno. Debe existir un único documento y las partes pueden acordar quién lo prepara. Puede generarlo el cargador, el transportista o un tercero encargado de la gestión. Si existen datos incorrectos, la responsabilidad sobre cada conjunto de datos se distribuye conforme al artículo 7 de la Orden FOM/2861/2012.
¿El conductor necesita instalar alguna app?
No necesita instalar ninguna app. El conductor debe disponer de una copia del DeCA durante el transporte, que puede ser digital o impresa y debe incorporar el QR. TrazaQR permite gestionar el documento sin instalar una aplicación específica en el dispositivo del conductor.
¿Qué pasa si durante el trayecto cambia el vehículo?
Desde la app se registra el cambio de vehículo o remolque como un evento trazado. El QR sigue siendo el mismo y el inspector ve la situación actualizada en tiempo real, con el historial del cambio documentado.
¿Cuánto tiempo hay que conservar el DeCA?
El art. 9 de la normativa exige conservar el documento durante al menos 1 año. TrazaQR mantiene el historial completo de expediciones durante todo el período de tu suscripción, disponible para descarga o auditoría en cualquier momento.
¿Funciona el QR sin conexión a internet?
El conductor puede llevar una copia del documento ya descargada en su dispositivo o una copia impresa con QR. El acceso mediante el QR requiere conexión al repositorio, pero una falta puntual de cobertura no significa que el DeCA no exista. La normativa exige además mantener disponible el acceso mediante QR durante los siete días naturales posteriores a la finalización del transporte.
¿Puedo gestionar varias empresas o razones sociales?
Cada cuenta opera una empresa, con su NIF y su historial propios — así la responsabilidad del art. 7 queda siempre asignada a quien corresponde. Si tienes varias razones sociales, cada una necesita su cuenta. Escríbenos y te ayudamos a organizarlo.
¿Qué ocurre con mis DeCAs si me doy de baja de TrazaQR?
Antes de confirmar la baja debes revisar tus DeCAs emitidos y los transportes que tengas en curso y descargar los documentos que quieras conservar. Al hacerse efectiva la baja, TrazaQR deja de prestar servicio sobre la cuenta y sobre las expediciones que permanezcan abiertas. Los DeCAs de transportes ya finalizados mantienen el acceso mediante su QR durante la ventana técnica aplicable desde la fecha de entrega.

Te mostramos cómo
funciona en tu operación

Sesión corta de 20 minutos: emisión de un DeCA real, verificación del QR y preguntas sobre tu caso concreto. Sin compromiso.

  • Alta en 5 minutos
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  • Soporte en español por email y WhatsApp
  • Cancelación en cualquier momento

Listo antes
del 5 de octubre

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