¿Qué tiene que llevar el conductor para acreditar el DeCA?

En este vídeo de Academia TrazaQR te explicamos qué debe llevar el conductor para acreditar el DeCA: en papel o en dispositivo electrónico, siempre con su código QR.

El Ministerio confirma expresamente que ambas formas —papel y dispositivo electrónico— son válidas.

¿Puede llevar el DeCA en papel?

Sí.

Aunque el DeCA es un documento electrónico, el conductor puede llevar durante el transporte una copia impresa del documento, siempre que incluya el código QR correspondiente.

El documento electrónico sigue siendo el PDF almacenado en el repositorio correspondiente. El QR incluido en la copia impresa permite acceder a ese documento electrónico.

¿Tiene alguna desventaja llevarlo solo en papel?

Puede tenerla si los datos cambian durante el transporte.

Si se modifica información del DeCA, una copia impresa anterior puede quedar desactualizada.

En esos casos, disponer del documento en un dispositivo electrónico facilita que el conductor pueda recibir la versión actualizada.

¿Puede llevar el DeCA en el móvil?

Sí.

El conductor también puede llevar el documento en un móvil, tablet u otro dispositivo electrónico.

El dispositivo puede ser del propio conductor o proporcionado por la empresa.

Lo importante es que el conductor pueda disponer del documento durante el transporte y presentarlo cuando sea requerido.

Por tanto, no es obligatorio imprimir el DeCA si se lleva correctamente en formato digital.

¿Qué debe mostrar el conductor en un control?

El conductor debe poder presentar la copia del documento de control con su QR, ya sea en papel o en formato digital.

Ese QR permite acceder al PDF almacenado en el repositorio utilizado para el DeCA. Consulta aquí qué pasa si no existe el DeCA en un control de carretera.

El acceso debe cumplir unos requisitos importantes:

• utilizar una URL HTTPS;
• no solicitar usuario ni contraseña;
• permitir obtener directamente el PDF.

Por tanto, el DeCA no debe entenderse simplemente como "llevar un código QR".

El QR es el mecanismo que permite acceder al documento electrónico. Consulta aquí qué es el DeCA y cómo es el documento.

¿Qué pasa si no hay cobertura?

Es una duda especialmente importante en carretera.

Si el conductor va a utilizar el móvil, una medida práctica es tener el PDF descargado previamente en el dispositivo.

Así podrá disponer de su copia del DeCA aunque en ese momento no tenga conexión.

También puede llevarse una copia impresa con su correspondiente QR.

Esto puede resultar especialmente útil en rutas donde se sabe que existen zonas con poca o ninguna cobertura.

Hay que tener en cuenta que el QR está diseñado para acceder al PDF almacenado en el repositorio electrónico, por lo que la conexión sigue siendo necesaria para realizar ese acceso online.

Papel o móvil: ¿qué es mejor?

Las dos opciones están permitidas.

En la práctica:

Papel

• permite disponer físicamente del documento;
• no depende de la batería del móvil;
• puede quedar desactualizado si los datos cambian durante el transporte.

Dispositivo electrónico

• permite llevar el PDF directamente en el móvil;
• facilita recibir una versión actualizada;
• conviene descargar previamente el PDF si existe riesgo de falta de cobertura.

La elección dependerá de cómo trabaje cada empresa y cada conductor.

¿Cómo puede recibir el conductor el DeCA?

La normativa no obliga a utilizar una aplicación concreta.

Cada empresa puede organizar la entrega del documento al conductor de la forma que mejor encaje con su operativa, siempre que este tenga a su disposición el DeCA correspondiente.

¿Cómo lo gestiona TrazaQR?

Con TrazaQR puedes compartir con el conductor un acceso propio y simplificado al transporte para utilizarlo desde su móvil.

El conductor:

• no necesita una cuenta de TrazaQR;
• no tiene que instalar una app;
• no entra en el backoffice de la empresa.

Desde ese acceso puede:

• consultar el transporte;
• descargar el DeCA;
• iniciar el transporte;
• registrar incidencias;
• confirmar la entrega.

De esta forma, la empresa puede gestionar el DeCA desde TrazaQR y facilitar al conductor únicamente el acceso que necesita para realizar su trabajo. Consulta aquí si un albarán puede servir también como DeCA si además quieres registrar la entrega dentro del mismo flujo.

Preguntas relacionadas

¿Puede llevar el DeCA solo en papel?

Sí. Puede llevar una copia impresa siempre que incluya el QR correspondiente.

¿Es obligatorio que el conductor utilice su propio móvil?

No. Puede utilizar un dispositivo propio o uno proporcionado por la empresa.

¿Necesita una aplicación específica para enseñar el DeCA?

No. Lo necesario es disponer del documento y que su QR permita acceder al PDF en las condiciones establecidas.

¿Qué ocurre si cambian los datos durante el viaje?

El conductor debe disponer de la información actualizada del DeCA.